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Gmailの容量が98%。Gmailから古いメールを削除する方法

お世話になります。レスポンシブHPのアズーロ@野口です。

今日ふとGmail画面の容量を見たところ使用容量が「98%使用中」と。
年に数回は削減努力をしていますが10年近くのデータの蓄積でとうとうここまで来てしまいました。
これはいかん、ということで、1時間ほどGmail容量削減時間を取りました。

▼削除前の状態。あと0.19GBでした。有料プランを選択してしまうと残りの人生毎月数百円の課金が出ますので私にはありえない選択。

まずは日付の古いメールを探します。

8年前のメールを探す場合  older_than:8y
10年前のメールを探す場合  older_than:10y

年数の数字を入れ替えて検索を行えば古いメールがソートして出てきます。
不要なメールをゴミ箱へ。

また不要なメールの多くはメールマガジン。タイトルや発行者で検索をして一括してゴミ箱へ。

特定の日付のメールを見る場合は  older:2009/01/01

2009/01/01以降のメールがソートされます。

容量削減効果が高いのは画像添付の容量大き目メールを選択する場合は larger:10m
larger:5m など数字を変えつつソートしてみます。

そこそこの容量で古いメールを探すクロス検索も可能。
3mb以上で5年前のメールのソートは  larger:3m older_than:5y

こんな感じで1時間ほど取り組んだ結果 13.58GB 90%まで削減できました。
また1年くらいは延命できたか。

ちなみに上記で削除したメールは全て「ゴミ箱」に蓄積していますので
「ゴミ箱」のメールを全て削除しないと容量は減らないので注意を。

参考になれば幸いです。

更新日:2017/07/18